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《會計法》第四十一條規(guī)定:“會計人員調(diào)動工作或者離職時,必須與接收人辦理交接手續(xù)。”《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條也規(guī)定:“會計人員工作調(diào)動或者因故離職時,必須將其管理的全部會計工作移交給繼任者。未辦結(jié)交接手續(xù)的,不得調(diào)動或辭職。”會計師在尋求更好的就業(yè)平臺時,離職時也要做好交接工作。會計是一個每天和錢打交道的職業(yè)。如果周轉(zhuǎn)不到位,可能會給自己造成很大的麻煩。那么會計離開公司應(yīng)該怎么做呢?
一、移交內(nèi)容。
1.會計數(shù)據(jù)。
包括會計憑證、會計賬簿、總賬、明細賬、現(xiàn)金簿、銀行日記賬、驗資報告、期末結(jié)算報告和各種合同。這些會計資料必須齊全。如有缺陷,必須查明原因,并在工作交接文件中說明。交接時要注意,臺賬的賬戶余額要與總賬的賬戶余額相等,賬戶余額的金額要記錄清楚。現(xiàn)金簿、存款日記賬、明細賬和其他賬簿的收入和支出也要核對。
2.發(fā)票包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅專用抵扣聯(lián)、銷項發(fā)票、發(fā)票領(lǐng)購簿、收據(jù)和發(fā)票領(lǐng)購簿等。
3.印章類別。
會計常用印章有公章、法人章、發(fā)票專用章、財務(wù)專用章、合同專用章。
4.電子學。
包括網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的各種登錄賬號和密碼、公積金網(wǎng)盾、電腦密碼、電子憑證、電子稅務(wù)局登錄密碼、復制數(shù)據(jù)盤、存檔數(shù)據(jù)等。
5.公司信息。
包括營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、公司章程、股東會決議、公司工商變更通知、服務(wù)協(xié)議、財務(wù)管理制度、各種盤點表(現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、存貨等)。).
6.銀行業(yè)。
包括銀行開戶登記、銀行印鑒卡、公司銀行在廣州停止注冊投資公司的在線登錄密碼、銀行u盾、已用支票存根、未用空白色票據(jù)(銀行匯票、支票、收款收據(jù)、結(jié)算憑證等)。),收、發(fā)票登記簿,外匯登記證,銀行對賬單。
7.報告包括審計報告、最終結(jié)算報告、各種報告的電子文件、貸款合同、管理報告、財務(wù)報告、預算報告、分析報告等。
8.稅務(wù)信息。
包括會計憑證(注明起止日期)、扣稅憑證(注明起止日期)、納稅申報表(注明起止日期)、發(fā)票使用登記簿、稅控IC卡、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)等。
9.稅務(wù)信息變更。
會計人員離職過程中,要督促單位負責人和現(xiàn)任會計人員到稅務(wù)局辦理財務(wù)人員變更登記。變更財務(wù)人員,需提供公司公章、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證原件、新會計身份證等相關(guān)證明材料。否則,如果企業(yè)涉嫌偷稅漏稅,上了稅務(wù)黑名單,原會計人員就會受到影響。
二、注意事項。
需要提醒的是,必須準備好所有移交文件,并且必須有第三人作為主管在場。在核對所有信息后,雙方和監(jiān)理應(yīng)在交接表上簽字,作為雙方明確責任的依據(jù)。如有必要,找會計師事務(wù)所做稅務(wù)審計。如果老板不愿意支付審計費用,他會自己支付一個,但是沒有多少錢。但未雨綢繆,審計就沒事了。如果公司未來財務(wù)出了問題,你可以全身而退。
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