日常生活中，我們經(jīng)常可以接觸到發(fā)票，比如吃飯、打車(chē)、購(gòu)買(mǎi)商品等等。仔細(xì)想想，發(fā)票現(xiàn)在真的是隨處可見(jiàn)了。那么對(duì)于發(fā)票的知識(shí)點(diǎn)，你都了解多少呢，比如：常見(jiàn)的發(fā)票類(lèi)型有何區(qū)別？發(fā)票怎么開(kāi)出來(lái)的？你都清楚嗎？今天千百順小編就來(lái)帶大家仔細(xì)了解一下吧。
為了防止一些小白老板什么都不知道，所以小編在文章的開(kāi)頭先講解一下“發(fā)票是什么？”
一、發(fā)票是什么？
發(fā)票是我國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)行“以票控稅”的稅收征管方式。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，發(fā)票就是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證。發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù)，同時(shí)也是繳稅的費(fèi)用憑證。關(guān)于發(fā)票減輕公司稅負(fù)的作用，我們通過(guò)一個(gè)例子來(lái)看一下。
例如：作為一般納稅人，某公司銷(xiāo)售了1000元的產(chǎn)品，同時(shí)，該公司又在本月購(gòu)買(mǎi)了200元的貨物，并取得了進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，稅率均是17%。
那么該公司需要繳納的增值稅是：1000*17%－200*17%＝136元。
所以說(shuō)，及時(shí)開(kāi)具并留好發(fā)票，可以減輕公司稅負(fù)。
二、常見(jiàn)的發(fā)票類(lèi)型有何區(qū)別？
1、按經(jīng)營(yíng)類(lèi)型來(lái)分
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，常見(jiàn)的發(fā)票類(lèi)型是：增值稅普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、機(jī)打發(fā)票、定額發(fā)票、機(jī)動(dòng)車(chē)專(zhuān)用發(fā)票（購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛）。
另外，稅務(wù)局會(huì)按照主營(yíng)業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng)范圍來(lái)核定公司的開(kāi)票種類(lèi)，如：經(jīng)營(yíng)范圍無(wú)廣告項(xiàng)的餐飲公司，無(wú)法開(kāi)具廣告費(fèi)發(fā)票，但可以開(kāi)餐費(fèi)發(fā)票。
注：①、增值稅專(zhuān)用發(fā)票與普通發(fā)票的區(qū)別：與普通發(fā)票相比最大的區(qū)別是，增值稅專(zhuān)用發(fā)票是創(chuàng)業(yè)者減免稅收的重要憑證，但只有一般納稅人企業(yè)才可以直接開(kāi)。
②、現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有手寫(xiě)發(fā)票了。
③、按發(fā)票聯(lián)次來(lái)分
增值稅專(zhuān)用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，基本聯(lián)次為三聯(lián)：記賬聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)。
記賬聯(lián)，作為銷(xiāo)售方核算銷(xiāo)售收入和增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額的記賬憑證；
抵扣聯(lián)，作為購(gòu)買(mǎi)方報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證；
發(fā)票聯(lián)，作為購(gòu)買(mǎi)方核算采購(gòu)成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的記賬憑證。
其他聯(lián)次用途，由一般納稅人自行確定。
三、發(fā)票是怎樣開(kāi)出來(lái)的？
從發(fā)票開(kāi)具資格來(lái)說(shuō)，主要分為自行開(kāi)票和稅務(wù)代開(kāi)兩種。
1、自行開(kāi)票：當(dāng)企業(yè)注冊(cè)完成后，就可以申請(qǐng)稅控和發(fā)票，擁有開(kāi)發(fā)票的資格。之后公司再配備電腦和針式打印機(jī)設(shè)備，就可以開(kāi)始自行開(kāi)票了（所有發(fā)票都必須加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，財(cái)務(wù)章是不可以的）。
2、稅務(wù)代開(kāi)：當(dāng)部分法人單位或個(gè)人沒(méi)有開(kāi)發(fā)票的資格或無(wú)開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票的資格，可以前往稅務(wù)局開(kāi)具發(fā)票，這就是稅務(wù)代開(kāi)。（主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)時(shí)，要求現(xiàn)場(chǎng)繳稅；如果發(fā)票作廢，稅款退回流程復(fù)雜、周期長(zhǎng)。因此建議創(chuàng)業(yè)者們認(rèn)真核查開(kāi)票信息及客戶(hù)的開(kāi)票需求）
Tips：如果創(chuàng)業(yè)公司的注冊(cè)地址是租用的，就一定要取得并留存好租房費(fèi)用發(fā)票，這是因?yàn)槿绻驹诤笃诘慕?jīng)營(yíng)過(guò)程中沒(méi)有租房費(fèi)用發(fā)票，會(huì)遇到很多麻煩，諸如政府辦事、公司注銷(xiāo)等。另外，如果房東沒(méi)有開(kāi)具發(fā)票的資格，創(chuàng)業(yè)者可以說(shuō)服房東前往稅務(wù)局開(kāi)具租房費(fèi)用發(fā)票，同時(shí)創(chuàng)業(yè)者也可以此來(lái)作為成本花費(fèi)證明，減輕稅負(fù)。
需要注意的是，新企業(yè)需要完成稅控辦理及票種核定后，才能開(kāi)具發(fā)票。如果企業(yè)不知道該怎樣辦理，可以選擇代辦，從而節(jié)省時(shí)間和精力做更重要的事情。
四、開(kāi)發(fā)票時(shí)我們應(yīng)該注意什么？
1、別人給自己開(kāi)發(fā)票
當(dāng)別人給自己開(kāi)發(fā)票時(shí)，一定要確認(rèn)好這些信息：
增值稅普通發(fā)票，要確保公司抬頭（名稱(chēng)）信息正確；增值稅專(zhuān)用發(fā)票要確保開(kāi)票信息（公司名稱(chēng)、公司稅號(hào)、銀行開(kāi)戶(hù)行等）準(zhǔn)確。
另外要注意的是：
1）公司報(bào)銷(xiāo)用的發(fā)票當(dāng)月必須要進(jìn)行做賬確定收入；
2）收到增值稅專(zhuān)用發(fā)票后，要求180天內(nèi)認(rèn)證，過(guò)期后無(wú)法抵扣稅額；
3）一般當(dāng)年取得的發(fā)票都要當(dāng)年入賬，不能跨年計(jì)入成本費(fèi)用。
Tips：會(huì)計(jì)在處理員工的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)，要注意以下報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：1）業(yè)務(wù)招待費(fèi)（餐費(fèi)、住宿費(fèi)）的額度，不能超過(guò)當(dāng)期收入的6%；2）辦公用品發(fā)票：超過(guò)1000元，需要有辦公用品明細(xì)。
2、自己給別人開(kāi)發(fā)票
當(dāng)自己給別人開(kāi)發(fā)票時(shí)，需要對(duì)方確認(rèn)以下信息的準(zhǔn)確性：
普通發(fā)票，公司抬頭（名稱(chēng)）信息正確即可；專(zhuān)用發(fā)票要求對(duì)方的開(kāi)票信息（公司名稱(chēng)、公司稅號(hào)、銀行開(kāi)戶(hù)行等）準(zhǔn)確。
建議大家將以上信息記住或保存好，例如手機(jī)的記事軟件，以防忘記。
Tips：超市的購(gòu)物小票是發(fā)票嗎？能直接用來(lái)報(bào)銷(xiāo)嗎？
不能。如果公司或者家庭需要去超市采購(gòu)必需品，可以將小票收集起來(lái)，然后到超市的服務(wù)臺(tái)一起換取發(fā)票。當(dāng)然也要注意超市的開(kāi)票時(shí)間的規(guī)定（有些超市只接受1個(gè)月內(nèi)的小票），所以一定要先問(wèn)清楚。
五、如何申領(lǐng)發(fā)票？
一般情況下，企業(yè)剛開(kāi)始領(lǐng)用的發(fā)票數(shù)量是25張，若不夠用，可申請(qǐng)?jiān)隽浚霭妗?/span>
增量：適用于金額不大，需求量大的公司，如：小商鋪。
增版：適用于客單價(jià)高的企業(yè)，這類(lèi)企業(yè)的特點(diǎn)是金額大，需求量相對(duì)較小。
企業(yè)在申請(qǐng)發(fā)票增量／增版時(shí)，需要提供銷(xiāo)售合同（一般是連續(xù)3個(gè)月以上需要增版或增量時(shí)，才能申請(qǐng)）。
Tips：發(fā)票形式：自2016年7月1日，全部發(fā)票為國(guó)稅發(fā)票，沒(méi)有地稅發(fā)票了。
FAQ：辦理五證合一后，同時(shí)做了稅號(hào)變更，需要重刻發(fā)票章嗎？
答案是必須的。自2016年10月1日開(kāi)始，全國(guó)開(kāi)始實(shí)行“五證合一”，改革過(guò)渡期至2018年1月1日截止。也就是說(shuō)舊執(zhí)照到2017年年底就無(wú)效了，企業(yè)必須要完成“一照一碼”變更。如果在辦理過(guò)程中，同時(shí)變更了稅號(hào)，就必須要重新刻發(fā)票章。另外，如果其它印章（如合同專(zhuān)用章）中也刻有稅號(hào)，就一同更換。
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