在大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的“雙創(chuàng)”浪潮中，很多小微企業(yè)因為這樣或那樣的原因，很難招到合適的財務(wù)人員專門從事會計工作。然而，準(zhǔn)確的會計核算不僅是遵守財稅法規(guī)的必要條件，也是企業(yè)成長和發(fā)展的內(nèi)在要求。面對這種困境，如何解決？
未設(shè)置會計機(jī)構(gòu)或者未配備會計人員的單位，應(yīng)當(dāng)委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托單位編制的財務(wù)會計報告，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)和委托單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，按照有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度向外界提供。
選擇財務(wù)公司(代理記賬公司)記賬時，最重要的是代理人是否具有合法資質(zhì)。即必須是依法取得代理記賬資格并從事代理記賬業(yè)務(wù)(受托辦理會計業(yè)務(wù))的機(jī)構(gòu)。
一、符合下列條件的機(jī)構(gòu)可以申請代理記賬資格
(一)依法設(shè)立的企業(yè)；
(二)持有會計從業(yè)資格證書的專職人員不少于3人；
(三)代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)資格且為專職人員；
(四)簿記業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范健全。
除會計師事務(wù)所及其分支機(jī)構(gòu)可以依法從事代理記賬業(yè)務(wù)外，從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級以上地方人民政府財政部門批準(zhǔn)，取得財政部規(guī)定的統(tǒng)一樣式的代理記賬許可證。
二、委托代理記賬機(jī)構(gòu)雙方應(yīng)當(dāng)簽訂合同
委托會計代理機(jī)構(gòu)代理記賬，雙方應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上訂立書面委托合同。除法律規(guī)定的基本條款外，合同還應(yīng)明確以下內(nèi)容：
(一)雙方對會計數(shù)據(jù)真實性和完整性的責(zé)任；
(二)會計信息傳遞程序和簽署程序；
(三)編制和提供財務(wù)會計報告的要求。
(四)會計檔案的保管要求和相應(yīng)的責(zé)任；
(5)委托合同終止時應(yīng)辦理的會計業(yè)務(wù)交接事宜。
三、委托方和代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)
(一)受托記賬單位作為委托人，應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：
1.對本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一會計制度的原始憑證；
2.應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)款項的日常支付和保管；
3.及時向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實完整的原始憑證及其他相關(guān)信息；
4.對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的原始憑證，根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度要求更正、補(bǔ)充的，應(yīng)當(dāng)及時更正、補(bǔ)充。
(二)受代理記賬機(jī)構(gòu)委托的代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：
1.遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，根據(jù)委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)；
2.保守在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密；
3.拒絕委托人要求作不適當(dāng)?shù)臅嬏幚恚峁┨摷俚臅嬓畔ⅲ约捌渌环戏伞⒎ㄒ?guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的行為；
4.解釋客戶提出的與會計處理相關(guān)的問題。
四、委托與接收委托記賬雙方的法律責(zé)任
代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，造成委托人會計核算混亂，損害國家和委托人利益的，由縣級以上人民政府財政部門按照《中華人民共和國會計法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。
委托單位故意向代理記賬機(jī)構(gòu)隱瞞真實情況或者與代理記賬機(jī)構(gòu)共同提供虛假會計信息的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
