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很多客戶委托代理公司注冊公司。當時他們走的太匆忙,一份文件漏簽了,需要重新簽。代理給客戶打電話,客戶回復(fù):我在出差,現(xiàn)在回不去。簽吧。請幫我簽一下!我很忙,helliphellip,掛電話!千順邊肖在這里詳細解釋:注冊公司代簽的風(fēng)險。希望各位大佬引以為戒。
事實上,為了盡快拿到營業(yè)執(zhí)照,很多人委托代理,甚至簽字!殊不知,這種行為會給公司和創(chuàng)業(yè)者帶來很大的風(fēng)險!
企業(yè)需要從銀行、信托等正規(guī)金融機構(gòu)融資時會遇到麻煩。由于銀行、信托等機構(gòu)對融資的審核非常嚴格,部分銀行會調(diào)取工商檔案原件,同時要求全體股東出具股東會決議,并親自為貸款簽署保證書。
此時,如果工商檔案中的簽名是代理簽名,并且是在后面與真實股東簽名。
直觀上看,不是同一個人簽的。銀行會認為股東在股東會關(guān)于貸款和擔保的決議上的簽字是虛假的,或者認為公司的設(shè)立存在法律瑕疵,所以會拒絕發(fā)放貸款。
等公司發(fā)展好了,打算在新三板或者其他機構(gòu)上市,就會有不必要的麻煩。
公司上市,會嚴格審查公司的所有具體情況,包括公司成立時的所有情況,會經(jīng)過律師、會計師、發(fā)行人、審批機關(guān)的審查。這些審核也非常嚴格,公司前期注冊程序的缺陷很可能導(dǎo)致無法上市。
如果企業(yè)設(shè)立登記材料不是股東本人的簽名,當企業(yè)再次來辦理登記業(yè)務(wù)時,材料中的真實股東簽名必然與登記機關(guān)檔案中保存的在用筆方面有較大差異。
此時,登記機關(guān)在沒有見到股東本人和令人信服的說明的情況下,自然無法判斷變更材料的真實性,但又別無選擇,只能啟動實質(zhì)審查程序。最有效可靠的方法是要求股東親自到場核實。
你可能認為登記機關(guān)只負責(zé)形式審查,材料的真實性應(yīng)該由申請人負責(zé)!眾所周知,企業(yè)登記機關(guān)以形式審查為總原則,實質(zhì)審查為必要補充。實質(zhì)審查既是登記機關(guān)的一項法定職權(quán),也是其維護市場交易安全、保護市場主體合法權(quán)益、履行市場監(jiān)管職責(zé)的重要手段。
所謂實質(zhì)審查,就是確認申請材料的形式內(nèi)容與實質(zhì)內(nèi)容是否一致,如材料中記載的相關(guān)內(nèi)容是否真實,相關(guān)人員的簽名或蓋章是否真實,相關(guān)證明文件是否真實,與原件是否一致等。
企業(yè)設(shè)立的相關(guān)材料需要股東、董事等人簽字的,應(yīng)當由本人簽字。他人簽署的材料,無論是否經(jīng)過本人同意,都屬于嚴格意義上的不符合法定形式的虛假材料,登記機關(guān)不應(yīng)予以受理,并且法律、行政法規(guī)對提交虛假材料規(guī)定了諸多處罰:
例如,《行政許可法》的第78條:
行政許可申請人隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料申請行政許可的,行政機關(guān)不予受理或者不予行政許可,并給予警告。行政許可申請直接關(guān)系公共安全、人身健康和生命財產(chǎn)安全的,申請人一年內(nèi)不得再次申請該行政許可。
阿諾特
由于工商檔案一旦形成就無法更改,這些偽造的簽名將一直在工商檔案中。當然,在公司全體股東都能找到協(xié)商的情況下,可以通過股東追認、事后簽字的方式對代理簽名進行一些補救,但畢竟會給以后帶來很多麻煩。
代公司在登記材料上簽字是違法行為,無論是公司股東還是代理機構(gòu)都應(yīng)該引起足夠的重視。不要為了方便給公司以后的業(yè)務(wù)增加不必要的麻煩。