發(fā)票粘貼規(guī)范
更新時間:2021-02-24 16:31:18
發(fā)票報銷很方便,用訂書機(jī)裝訂也很容易,但是拿這種發(fā)票報銷的時候,總會被財務(wù)告知發(fā)票貼的不合適,要重新用膠水粘!當(dāng)時心里拒絕了。有什么區(qū)別?!財務(wù),我們變相報銷不是很難嗎?相信很多經(jīng)歷過報銷流程的人都有這個疑問。有一次,邊肖也遇到了這個麻煩。確實如此。最近和財大的專業(yè)會計聊了聊,發(fā)現(xiàn)貼發(fā)票是個技術(shù)活,有規(guī)矩。
首先,外行不知道的是,所有憑證都需要裝訂成冊。如果財務(wù)部收到一堆用訂書機(jī)裝訂的發(fā)票,是不是一定要用手摳出小城鎮(zhèn)?就算挖出來,最后打孔裝訂成書的時候,打孔機(jī)被訂書釘卡住了。這不是浪費(fèi)時間嗎?而且對于會計辦公室的同事來說,一個個的摳釘子也是一件很危險的事情,很有可能會不小心弄傷手指。另外,主材長時間會生銹、腐爛、污染發(fā)票,還會影響旁邊的文字。最后,訂書機(jī)的釘子拆下來,很有可能會損壞發(fā)票,不小心撕破了。發(fā)票放久了生銹,后果更嚴(yán)重。
所以,為了你的報銷能順利進(jìn)行,聽財務(wù)的話,把發(fā)票用膠水粘好。之后有人問“為什么發(fā)票一定要粘,不能用訂書機(jī)訂!”白話可以解釋為什么~
邊肖不僅告訴你為什么要用膠水粘發(fā)票,還告訴你不能用訂書機(jī)。今天我教你幾個貼票的規(guī)則,都是理財經(jīng)驗~
如果發(fā)票粘貼單有左虛線和上虛線,則粘貼的發(fā)票必須在線;
發(fā)票應(yīng)由后向前分散粘貼,粘貼不整齊;
不要在發(fā)票上寫圈,發(fā)票要清晰整潔。在圖中書寫可能會使發(fā)票無效;
發(fā)票粘貼單右上角有金額和單據(jù)數(shù)。記得填這個~
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