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代理記賬公司的價格相對會計人員的工資更加的低廉,但是在找代理記賬公司進行合作的時候需要注意要簽訂正式合同、找正規的代理記賬公司、找正規的代理記賬公司、正規的交接手續、定時服務與電話溝通等方面的事項,避免出現財務報稅不及時的情況。
1、簽訂正式合同
有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,因為對雙方的權利義務缺少明確的規定。
所以在實際工作中遇到分歧時,往往無法分清責任。因此在企業在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。
2、找正規的代理記賬公司
個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。
小企業在選擇代賬服務公司時應該要要多注意。
3、需要專用的財務軟件
財務軟件需要到財政局備案方可使用,有些代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、正規的交接手續
會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬的單位在接受委托單位的會計和原始憑證及資料時,如果沒有辦理交接手續,或發現遺失或毀損時無法查找。
5、定時服務與電話溝通
代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。
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