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公司注冊(cè)的時(shí)候,在領(lǐng)取到營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,就要去刻章,包括:公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等,有需要的還要刻合同章。這五章中,最重要的,也是使用最多的就是公章了。公章代表一個(gè)公司,在公司日常經(jīng)營(yíng)中,都要使用到公章,一份文件一旦加蓋公章,就會(huì)產(chǎn)生法律效力,所以,公章是公司權(quán)威性的象征。
公章在篆刻和使用的過(guò)程中,需要注意哪些呢?
1、刻公章要在公安部門(mén)制定的刻章機(jī)構(gòu)進(jìn)行篆刻,且刻好公章之后,要到公安部門(mén)進(jìn)行備案;
2、在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要有專人保管公章,建立健全的公章使用規(guī)范,非工作范圍之內(nèi)的情況,不允許使用公章;
3、一旦公章遺失,必須第一時(shí)間由法人代表帶上身份證原件和復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案,領(lǐng)取報(bào)案證明,然后進(jìn)行登報(bào)公告。
4、在員工使用公章的過(guò)程中,禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上加蓋公章,如遇特殊情況,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
5、公章管理人在面對(duì)公章使用申請(qǐng)的時(shí)候,如果使用人帶著單據(jù)來(lái)申請(qǐng)蓋章,公章管理人需要仔細(xì)查看需要蓋章的單據(jù),是否存在風(fēng)險(xiǎn);在面對(duì)使用人申請(qǐng)帶公章外出使用的時(shí)候,需要詳細(xì)詢問(wèn)用途、時(shí)間等,且需總經(jīng)理簽字同意。
6、如果業(yè)務(wù)人員需要經(jīng)常使用公章簽訂合同,那么建議給業(yè)務(wù)人員使用合同專用章;或是給業(yè)務(wù)人員發(fā)放蓋好公章的空白合同樣本,為合同進(jìn)行編碼處理,且所有發(fā)放出去的合同都需要進(jìn)行回收。
7、堅(jiān)決杜絕個(gè)人因私使用公司公章。
公司注冊(cè)下來(lái)后只有相關(guān)的規(guī)章制度才能合理的運(yùn)營(yíng)公司,如果一家公司注冊(cè)下來(lái)連公章都沒(méi)有,那么我們很難相信公司能夠長(zhǎng)期存活,具體公章制度就介紹完了,公章制度對(duì)于公司長(zhǎng)期發(fā)展意義重大,所以越來(lái)越多的創(chuàng)業(yè)者在前期都會(huì)給自己準(zhǔn)備一份公章來(lái)辦理事務(wù)。