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公司在東莞注冊當初,有一項必填內容是“注冊資本”,注冊資本是在登記機關登記的股東投入的資本總額,會計上叫實收資本。而注冊資本在當初公司注冊的時候,金額不是一直固定不變的,根據公司不同的情況,可以在后期做增資變更,相反,也可以做減資變更,本文,我們聊一下減資變更的那些事!
一般來說,減資是指企業為了彌補虧損,調整資本而減少企業資本的行為。企業減資需獲得股東大會的批準,有了相應的《股東會決議》,并需股東簽字,且加蓋公章,才可以到相應部門辦理減資變更。
《股東會決議》的基本內容大致有以下:
1、 減資后的東莞公司注冊資本;
2、 減資后的股東權益、債權人利益的安排;
3、 有關修改章程的事項;
4、 股東出資及其比例的變化等。
從實際情況看,辦理公司減資應具備下列條件之一:
1、公司嚴重虧損,資本總額與其實有資產懸殊過大,公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義,股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。
2、原有公司資本過多,形式資本過剩,再保持資本不變,會導致資本在公司中的閑置和浪費,不利于發揮資本效能,另外也增加了分紅的負擔。
辦理公司注冊資本減資變更所需要的材料有:
1、 公告45天以后的財務報表(資產負債表、利潤表);
2、 營業執照副本復印件;
3、 新章程、新股東會決議、舊章程;
4、 股東身份證復印件,如果有法人股,需要法人股營業執照復印件;
5、 報紙原件及復印件
6、 減資前銀行對賬單;
復印件材料都需要加蓋公司公章。
在工商部門辦理減資變更,其基本流程為:申請-受理-審核-決定,而辦理的期限,一般對于申請材料齊全,符合法定形式的,自收到《受理通知書》之日起三個工作日領取營業執照。辦理減資變更,程序相對較為繁瑣,對于不專業的,不建議自行辦理,可委托代辦機構辦理。