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有不少人在東莞公司注冊開辦后,被開發票弄得一頭霧水,明明什么都填的正確的,結果出現不能用,或者少填信息的情況,最后還不清楚哪里出了問題,真是令很多創業者頭疼的一個麻煩。那么,公司到底要怎么開發票、開什么發票、才是有效、合法而符合規定的呢?而發票的不同類型,又要如何分辨呢?想學會開發票,先得會區分發票,下面就給大家講講公司注冊后,開發票的一些注意事項!
首先,開發票前先弄清楚自己在東莞注冊的公司是做什么的:如果是銷售商品類公司,就在國稅局申領發票;如果是服務性質類公司,則在地稅局申領發票。(建議一次申領500張即可;申領時需出示稅務登記證、經辦人的身份證明、財務章或發票專用章等材料)
圖例 1地稅發票樣張
其次,開不同發票的需要提供的信息也不同:
1. 對于需要開具增值稅專用發票的,在開具發票前需要向其提供企業名稱、納稅人識別號、地址,電話、開戶行名稱及賬號等;增值稅專用發票上的所有項目要填寫齊全,不得涂改。
2. 開具增值稅普通發票要提供抬頭與填寫納稅人識別號或社會信用統一代碼。
注:營業稅按照公司所開發票類型,如銷售類按所開發票額收取4%征收增值稅;服務類按所開發票額收取5%營業稅。
圖例 2增值稅發票提供信息詳解(圖片來源:廣州國稅)
這里還整理了公司注冊后開發票中遇到的較多的幾個問題:
問:現在必須開具增值稅專用發票嗎?
除了免稅、個人消費等不允許開專票的情況下,國家一直在鼓勵、引導納稅人開具“增值稅專用發票”,公司也希望大家能夠有“增值稅專用發票”意識,特別是出差住宿盡量選擇有開具“增值稅專用發票”資格的商家,可以抵稅省錢、降本增效呀!
假如銷售方不能開具增值稅專用發票,但可以開具增值稅普通發票,或者其他的通用機打發票、卷式發票、定額發票。只要發票是真實有效的,都是合法可用的。
問:能將住宿與餐飲費開在同一張發票上嗎?
如果你的公司是一般納稅人,因為出差發生的住宿費取得增值稅專用發票可以抵扣進項稅,而餐飲、娛樂等不可以抵扣,只能開具增值稅普通發票(可以選擇紙質版或電子版),所以要將住宿與餐飲、娛樂等分別開票。
其實,東莞公司注冊后的發票開具,不僅是公司必須履行的法定義務,更是實現其使用價值,反應公司活動的重要環節。公司所開的開票是否真實、完整、正確、直接關系到能否達到發票管理的預期目的!